สรุปทั้งหมดที่ได้รับจากการฝึกวิชาชีพ

สรุปการฝึกงาน

ในการฝึกงานช่วง 4 เดือนที่ผ่านมา ที่ การไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย (กฟผ.)หน้าที่หลักๆคือ การจัดทำบันทึกต่างๆที่ทางหัวหน้ากองให้จัดทำและ งานซ่อมคอมปัญหาต่างๆ เช่น คอมเปิดไม่ติ หน้าจอดับ ไฟหน้าจอตก แชร์ปริ้นเตอร์ และช่วย งานในฝ่าย ต่างๆๆ
แต่งานที่ ผมดีใจที่ได้ทำคือ ช่วยในการจัดทำ งาน Qcc ของฝ่ายสายงานพัฒนา เข้าประกวดการแข่งขัน Qcc ประเภท สำนักงาน ในวันคุณภาพ การไฟฟ้าฝ่ายผลิต ซึ่งแม้ว่า Qcc ชิ้นนี้จาไม่ได้ผ่านเข้ารอบแต่ผมก็ดีใจที่ได้ทำเต็มความสามารถ

ประโยชน์ที่ได้รับจากการฝึกงาน

1. ได้เรียนรู้การทำงานในสำนักงาน
2. จัดทำบันทึกต่างๆๆได้ ราชการ ต่างๆได้
3. มีความกล้าในการแสดงออกในการทำงาน
4. ได้รู้จักช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานในการทำงานต่างๆให้ผ่านลุล่วงสำเร็จได้
5. ตรงต่อเวลาในการทำงาน ตื่นเช้าขึ้น
6. เรียนรู้การวางตัว ระหว่าง ผู้บังคับบัญชา และเพื่อนร่วมงาน

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 18 ระหว่างวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554

- จัดทำการแก้ไข ตรวจสอบ งบประมาณ ปี 2554 หลักสูตรในการจัดอบรม

ปัญหาและอุปสรรค

1. จำนวนเงินในแต่ละหลักสูตร ไม่ตรงกับ โควต้าที่ได้รับจัดสรร จึงต้อง ทำการตรวจสอบ

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 17 ระหว่างวันที่ 21-25 กุมภาพันธ์ 28

- จัดทำบันทึกขออนุมัติจัดอบรม ชื่อหลักสูตร มาดผู้นำ มาดผู้บริหาร อย่างมืออาชีพ
- จัดทำบันทึกขออนุมัติจัดอบรม ชื่อหลักสูตร การจัดทำแผนพัฒนารายบุคคล (IDP) รุ่นที่1
- จัดทำบันทึกขออนุมัติจัดอบรม ชื่อหลักสูตร การให้ความรู้กลยุทย์การบริหารต้นทุนสมัยใหม่
- จัดทำบันทึกขอความอนุเคราะห์ให้ตอบแบบสอบถาม ไปยังฝ่าย อวฟ. อนค. อวค.
- ตรวจอบงบประมาณปี 2554



ปัญหาและอุปสรรค
1. การจัดทำบันทึกต้องมีความถูกต้องจึงมีการแก้ไขบ่อย
2. การตรวจสอบงบมีความยากลำบากหายกขอผิดได้ยาก

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 16 ระหว่างวันที่ 14-17 กุมภาพันธ์ 2554

- พิมพ์บันทึกดำเนินงานด้านการจัดการความรู้ ในการจัดอบรม
- พิมพ์ บันทึกขออนุมัติจัดประชุมสัมมนาวิชาการทบทวน แผนงาน และโครงการของสายงานพัฒนา
- จัดทำรูปแบบขั้นตอนการทำงานของระบบ SEPA
- พิมพ์บันทึกหัวข้อการจัดทำ E-leaning


ปัญหาและอุปสรรค

1. การจัดทำบันทึกมีการพิมพ์ตกหล่นทำให้แก้ไขบ่อย
2. หัวหน้าก่องมีการแก้ไขคำบ่อย

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 15 ระหว่างวันที่ 7-11 กุมภาพันธ์ 2554

- จัดทำเอกสารการอบรม
- จัดพิมพ์ สันแฟ้มและจัดเรียงแฟ้ม
- นำไฟล์ Qcc ขึ้นเว็บ ของสายงาน
- แก้ไขข่าวบนหน้าเว็บ สายงานพัฒนา
- จัดทำบันทึกขออนุมัติใช้ห้องประชุม
- จัดพิมงบพัฒนาบุคลากรปี 54 สายงาน อพบ.


ปัญหาและอุปสรรค
1. การแก้ไขและจัดเรียงแฟ้มใช้เวลาเนื่องจากมีจำนวนมากและแบบตัวอักษรต้องแก้หลายครั้ง
2. การจัดพิมพ์งบประมาณพัฒนา ปี 54 มีตัวเลขเยอะ ต้องใช้ความรอบคอบ

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 14 ระหว่างวันที่ 1-4 กุมภาพันธ์ 2554

1 ก.พ. 54 - วาดแผนที่ ที่จอดรถ
- ทำบันทึกที่จอดรถบัส
2 ก.พ. 54 - จัดพิมพ์รายชื่อผู้เข้าประชุม KM
- เข้าร่วมกิจกรรม Qcc รับฟังการแข่ง Qcc
3 ก.พ. 54 - วาดแผนผังห้อง
4 ก.พ. 54 เข้าร่วมการจัดอบรม เรื่อง ทักษะการใช้ 5 Q เพื่อก้าวสู่ความเป้นเลิศ

ปัญหาและอุปสรรค

1.ในการจัดพิมพ์รายชื่อผู้เข้าประชุม KM ได้รายชื่อไม่ครบทำให้งานล่าช้า

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 13 ระหว่างวันที่ 24-31 มกราคม 2554

- จัดทำแผ่นผับ
- ขนย้ายอุปกรณ์ในห้อง
- ทำบันทึกขอรถบัส 2 คน ในการพาพนักงานใหม่ไปทำกิจกรรมที่เขืี่อนศรีนครินทร์
- จัดทำบันทึกให้หัวหน้ากอง เรื่องการจ้างวิทยากรในการอบรม
- รับโทรศัพท์
- จัดทำงบ ประมาณ ปี 54
- แก้ไข Qcc
- รับโทรศัพย์



ปัญหาและอุปสรรค
1. การแก้ไขงบประมาณ มีตัวเลขเยอะทำให้ต้องใช้เวลา

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 12 ระหว่างวันที่ 17-21 มกราคม 2554

- แก้ไข Qcc
- แก้ไข Qcc จัดทำเพิ่มเติมหลังการตรวจสอบจากหัวหน้า
- พิมพ์บันทึกขอใช้รถ
- รับโทรศัพท์
- จัดทำบันทึกการขอใช้รถ

ปัญหาและอุปสรรค
1. Qcc ที่ใช้ในการแข่งขันมีการแก้ไขบ่อยเนื่องจากแต่ละคนมีความคิดเห็นไม่ตรงกันและใกล้วันแข่งแล้วต้องส่งรูปเล่มให้ คณะกรรมการ จึงทำให้มีการแก้ไขบ่อยๆ

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 11 ระหว่างวันที่ 10-14 มกราคม 2554

- ย้ายปริ้นเตอร์ และลงไดเวอร์เข้ากับคอมพิวเตอร์
- ประกอบคอมให้กับรองหัวหน้ากอง
- จัดทำบันทึก การเข้าสมัคร Qcc เข้าเสนอผลงานในวันคุณภาพสายงานพัฒนา ปี 54
- จัดพิมนโยบายกลุ่ม
- จัดพิมพ์ สคริป ให้กลุ่มผู้เข้าแข่งขัน Qcc
- แก้ไขเพาเวอร์พ้อย ที่ใช้ในการเสนอ
- จัดทำบันทึกขอยืมรถ
- รับโทรศัพท์
- รับโทรศัพท์

ปัญหาและอุปสรรค
1. การแก้ไข Qcc ในงานวันคุณภาพมีการแก้ไขบ่อยเพราะทางกลุ่มมีความคิดเห็นไม่ตรงกัน และยังไม่สมบูรณ์

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 10 ระหว่างวันที่ 4-7 มกราคม 2554

- ทำลายเอกสาร
- ขนย้ายตู้ (ย้ายห้องทำงาน)
- ทำลายเอกสาร

- ทำบันทึกข้อใช้รถให้หัวหน้ากอง


ปัญหาและอุปสรรค

1. การทำลายเอกสารมีจำนวนมากแต่ใช้มือทำให้เจ็บมือ
2. การขนย้ายห้องต้องขนตู้จำนวนมากทำให้ลำบากต้องใช้เวลาหลายวัน

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 9 ระหว่างวันที่ 27-30 ธันวาคม 2553

- ทำลายเอกสารเนื่องจากมีการย้ายสังกัด
- ย้ายตู้ภายในห้องและเอกสารใหม่
- ทำลายเอกสาร
- ย้ายตู้ , ทำความสะอาดห้อง


ปัญหาและอุปสรรค
1. การทำลายเอกสารมีจำนวนมาก
2. การทำความสะอาดห้องมีฝุ่นมาก

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 8 ระหว่างวันที่ 20-24 ธันวาคม 2553

- จัดทำเอกสารประกอบการประชุม
- แก้ไข Qcc เพิ่มเติม
- จัดพิมพ์เอกสารสรุปการอบรม เดือนพฤศจิกายน
- แก้ไข Qcc
- จัดทำเอกสารประกอบการอบรม
- พิมพ์รายชื่อผู้เข้าอบรมในวันที่ 27 ธ.ค. 2553
- เข้าร่วมกิจกรรม กีฬาสี กฟผ.สปอตเดย์

ปัญหาและอุปสรรค
1. ข้อมูลที่ใช้ในการจัดทำเอกสารการประชุมมีข้อมูลไม่เพียงพอทำให้ต้องหาข้อมูลเพิ่มเติม

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 7 ระหว่างวันที่ 13-17 ธันวาคม 2553

- ตัดต่อ, แก้ไข ภาพกิจกรรมในการอบรมเพื่อนทำการแก้ขไและอัพเดทขึ้นเว็บ
- จัดทำจดหมายพิจารณาทบทวนและยืนยันชื่อผู้แทนฝ่าย
- ทำกิจกรรมกระชับความสัมพันธ์ภายในกอง
- จัดทำจดหมายตอบรับการจัดอบรมไปยังฝ่ายต่าง ๆ (ด่วนมาก)

ปัญหาและอุปสรรค

1. การจัดทำจดหมายตอบรับ เป็นจดหมายด่วนมากทำให้มีข้อผิดพลาดในการส่งจดหมาย

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 6 ระหว่างวันที่ 7-9 ธันวาคม 2553

- ตรวจสอบและแก้ไขแผนงบประมาณ ทั้ง 23 ฝ่าย
หมายเหตุ

เนื่องจากการตรวจสอบแก้ไข มีจำนวนมากจึงทำให้ ใช้เวลานาน

ปัญหาและอุปสรรค
1. ข้อมูลมีจำนวนมากจึงจากต่อการตรวจสอบและแก้ไขหาข้อผิดพลาด

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 5 ระหว่างวันที่ 29 - 30 พฤศจิกายน และ 1-3 ธันวาคม 2553

- จัดทำงบฝ่าย อทด., ชพพ., อพผ.
- จัดทำงบฝ่าย อสล., อชส., อหพ.
- ศึกษาการอัพข้อมูลขึ้นเว็บจากผู้ดูแลการฝึกงาน ของสายงานพัฒนา
- ศึกษาการอัพข้อมูลขึ้นเว็บและการทำเว็บเบื้องต้น
- ศึกษาการทำเว็บเบื้องต้นและการอัพเดทข้อมูลในเว็บสายงานพัฒนา

ปัญหาและอุปสรรค
1. การจัดทำจดหมายเป็นจดหมายด่วนมากจึงต้องใช้ความเร็วในการทำ
2. การแก้ไขงบประมาณ แผนการจัดอบรม ต้องใช้ความละเอียดในการตรวจสอบและต้องมีความถูกต้อง

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 4 ระหว่างวันที่ 22 - 26 พฤศจิกายน 2553

- จัดทำงบประมาณในการจัดอบรมปี 54 ซึ่งมีทั้งหมด 23 ฝ่าย โดยการ รวบรวมไฟล์ทั้ง 23 ฝ่าย
ให้อยู่ในไฟล์เดียวกัน
- จัดทำงบฝ่าย ควผร-พ., ชพป., อนค.
- จัดทำงบฝ่าย อวค., อวฟ., อกร.
- จัดทำงบฝ่าย ชพร., ออก., ชพน., อวน.
- จัดทำงบฝ่าย อกน., อสร., ชพส.
- จัดทำงบฝ่าย อผค., อวส., ชพก., อกส.,


ปัญหาและอุปสรรค
1. ข้อมูลมีจำนวนมากทำให้ผิดพลาดได้ง่าย
2. การรวมไฟล์แต่ละฝ่ายมีรูปแบบไม่เหมือนกันทำให้รวมลำบาก

สรุปผลการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 3 ระหว่างวันที่ 15-19 พฤศจิกายน 2553

- จัดทำเอกสารประกอบการบรรยายในการประชุม
- แก้ไข Qcc ที่ทางหัวหน้ากองแนะนำมา
- จัดเก็บเอกสารเข้าตามหมวด และจัดโต๊ะที่ทำงานใหม่ให้ผู้ดูแลในการฝึกงาน
- จัดทำบันทึก เรื่อง ศึกษาความชุกชุมของแมลงสาบภายในห้อง
- รวบรวมเอกสารทางวิชาการ เพื่อใช้ในการจัดทำเอกสารการประชุม
- จัดพิมพ์บันทึกการประชุม
- จัดเตรียมอาหารว่าง สำหรับการประชุมในแผนก
- ทำบันทึกเรื่อง ส่งเครื่อง LCD ส่งซ่อม และเรื่องขอความคิดเห็นการสัมนาภายนอก

ปัญหา/อุปสรรค
1. ข้อมูลไม่ครบทำให้ปฏิบัติงานได้ลำบากและแก้ไขบ่อย
2. บางงานต้องใช้ความรอบคอบ

สรุปผลการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 2 ระหว่างวันที่ 8 - 12 พฤศจิกายน 2553

- จัดทำ Qcc เพื่อนเสนอเข้าร่วมแข่งขัน วันคุณภาพสายงานพัฒนา ปี 2554 ทั้งหมด 68 สไลด์
- จัดทำ Qcc (ต่อ)
- นำ Qcc ที่ทำเสร็จแล้วให้ผู้ดูแล (คุณโชต) ตรวจสอบและนำมาแก้ไข
- นำ Qcc ที่ทำการแก้ไขเสร็จแล้วให้หัวหน้ากองตรวจสอบและให้ท่านแนะนำ
- เข้าร่วมการจัดอบรม เรื่อง "การพัฒนาภาวะผู้นำ โดย อ.วรพงษ์ รวิรัฐ
ปัญหา/อุปสรรค
1. ในการจัดทำ Qcc ต้องใช้โปรแกรม Microsoft Powerpoint แต่ในการทำครั้งนี้ ต้องใช้เวอร์ชั่น 2003 ซึ่งผมไม่ถนัด

สรุปผลการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 1 ระหว่างวันที่ 1 - 5 พฤศจิกายน 2553

- รับฟังการบรรยายจากวิทยากรในสายงาน อหพ. เรื่องความรู้เกี่ยวกับ กฟผ.
- เขียนหน้าปกซีดีทั้งหมด 60 แผ่น
- รับฟังการบรรยายเรื่องความรู้เกี่ยวกับ กฟผ. (ต่อ)
- เข้าร่วมงานจัดอบรมพนักงาน ในหัวข้อเรื่อง "กลยุทธ์และเทคนิคการตัดสินใจ และการแก้ปัญหา"
หน้าที่ที่ได้รับผิดชอบคือรับลงทะเบียน และอำนวยความสะดวกในการจัดอบรม
- เข้าร่วมงานจัดอบรม เรื่อง "การสร้างพลังร่วมบุคลากร สายงานพัฒนา" โดย อ.ชัยวัฒน์ ร่างเล้ก
- เข้าร่วมงานจัดอบรมเรื่อง "เตรียมความพร้อมสู่การเป็นผู้บริหารสายงานรองผู้ว่าการพัฒนา

ปัญหา/อุปสรรค 1. ขั้นตอนในการลงทะเบียนจะมีการส่งมอบป้ายชื่อให้ผู้เข้าอบรม แต่กระผมไม่ทราบชื่อผู้เข้าอบรมทำให้การลงทำเบียนค่อนข้างช้า