สรุปทั้งหมดที่ได้รับจากการฝึกวิชาชีพ

สรุปการฝึกงาน

ในการฝึกงานช่วง 4 เดือนที่ผ่านมา ที่ การไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย (กฟผ.)หน้าที่หลักๆคือ การจัดทำบันทึกต่างๆที่ทางหัวหน้ากองให้จัดทำและ งานซ่อมคอมปัญหาต่างๆ เช่น คอมเปิดไม่ติ หน้าจอดับ ไฟหน้าจอตก แชร์ปริ้นเตอร์ และช่วย งานในฝ่าย ต่างๆๆ
แต่งานที่ ผมดีใจที่ได้ทำคือ ช่วยในการจัดทำ งาน Qcc ของฝ่ายสายงานพัฒนา เข้าประกวดการแข่งขัน Qcc ประเภท สำนักงาน ในวันคุณภาพ การไฟฟ้าฝ่ายผลิต ซึ่งแม้ว่า Qcc ชิ้นนี้จาไม่ได้ผ่านเข้ารอบแต่ผมก็ดีใจที่ได้ทำเต็มความสามารถ

ประโยชน์ที่ได้รับจากการฝึกงาน

1. ได้เรียนรู้การทำงานในสำนักงาน
2. จัดทำบันทึกต่างๆๆได้ ราชการ ต่างๆได้
3. มีความกล้าในการแสดงออกในการทำงาน
4. ได้รู้จักช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานในการทำงานต่างๆให้ผ่านลุล่วงสำเร็จได้
5. ตรงต่อเวลาในการทำงาน ตื่นเช้าขึ้น
6. เรียนรู้การวางตัว ระหว่าง ผู้บังคับบัญชา และเพื่อนร่วมงาน

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 18 ระหว่างวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554

- จัดทำการแก้ไข ตรวจสอบ งบประมาณ ปี 2554 หลักสูตรในการจัดอบรม

ปัญหาและอุปสรรค

1. จำนวนเงินในแต่ละหลักสูตร ไม่ตรงกับ โควต้าที่ได้รับจัดสรร จึงต้อง ทำการตรวจสอบ

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 17 ระหว่างวันที่ 21-25 กุมภาพันธ์ 28

- จัดทำบันทึกขออนุมัติจัดอบรม ชื่อหลักสูตร มาดผู้นำ มาดผู้บริหาร อย่างมืออาชีพ
- จัดทำบันทึกขออนุมัติจัดอบรม ชื่อหลักสูตร การจัดทำแผนพัฒนารายบุคคล (IDP) รุ่นที่1
- จัดทำบันทึกขออนุมัติจัดอบรม ชื่อหลักสูตร การให้ความรู้กลยุทย์การบริหารต้นทุนสมัยใหม่
- จัดทำบันทึกขอความอนุเคราะห์ให้ตอบแบบสอบถาม ไปยังฝ่าย อวฟ. อนค. อวค.
- ตรวจอบงบประมาณปี 2554



ปัญหาและอุปสรรค
1. การจัดทำบันทึกต้องมีความถูกต้องจึงมีการแก้ไขบ่อย
2. การตรวจสอบงบมีความยากลำบากหายกขอผิดได้ยาก

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 16 ระหว่างวันที่ 14-17 กุมภาพันธ์ 2554

- พิมพ์บันทึกดำเนินงานด้านการจัดการความรู้ ในการจัดอบรม
- พิมพ์ บันทึกขออนุมัติจัดประชุมสัมมนาวิชาการทบทวน แผนงาน และโครงการของสายงานพัฒนา
- จัดทำรูปแบบขั้นตอนการทำงานของระบบ SEPA
- พิมพ์บันทึกหัวข้อการจัดทำ E-leaning


ปัญหาและอุปสรรค

1. การจัดทำบันทึกมีการพิมพ์ตกหล่นทำให้แก้ไขบ่อย
2. หัวหน้าก่องมีการแก้ไขคำบ่อย

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 15 ระหว่างวันที่ 7-11 กุมภาพันธ์ 2554

- จัดทำเอกสารการอบรม
- จัดพิมพ์ สันแฟ้มและจัดเรียงแฟ้ม
- นำไฟล์ Qcc ขึ้นเว็บ ของสายงาน
- แก้ไขข่าวบนหน้าเว็บ สายงานพัฒนา
- จัดทำบันทึกขออนุมัติใช้ห้องประชุม
- จัดพิมงบพัฒนาบุคลากรปี 54 สายงาน อพบ.


ปัญหาและอุปสรรค
1. การแก้ไขและจัดเรียงแฟ้มใช้เวลาเนื่องจากมีจำนวนมากและแบบตัวอักษรต้องแก้หลายครั้ง
2. การจัดพิมพ์งบประมาณพัฒนา ปี 54 มีตัวเลขเยอะ ต้องใช้ความรอบคอบ

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 14 ระหว่างวันที่ 1-4 กุมภาพันธ์ 2554

1 ก.พ. 54 - วาดแผนที่ ที่จอดรถ
- ทำบันทึกที่จอดรถบัส
2 ก.พ. 54 - จัดพิมพ์รายชื่อผู้เข้าประชุม KM
- เข้าร่วมกิจกรรม Qcc รับฟังการแข่ง Qcc
3 ก.พ. 54 - วาดแผนผังห้อง
4 ก.พ. 54 เข้าร่วมการจัดอบรม เรื่อง ทักษะการใช้ 5 Q เพื่อก้าวสู่ความเป้นเลิศ

ปัญหาและอุปสรรค

1.ในการจัดพิมพ์รายชื่อผู้เข้าประชุม KM ได้รายชื่อไม่ครบทำให้งานล่าช้า

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 13 ระหว่างวันที่ 24-31 มกราคม 2554

- จัดทำแผ่นผับ
- ขนย้ายอุปกรณ์ในห้อง
- ทำบันทึกขอรถบัส 2 คน ในการพาพนักงานใหม่ไปทำกิจกรรมที่เขืี่อนศรีนครินทร์
- จัดทำบันทึกให้หัวหน้ากอง เรื่องการจ้างวิทยากรในการอบรม
- รับโทรศัพท์
- จัดทำงบ ประมาณ ปี 54
- แก้ไข Qcc
- รับโทรศัพย์



ปัญหาและอุปสรรค
1. การแก้ไขงบประมาณ มีตัวเลขเยอะทำให้ต้องใช้เวลา

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 12 ระหว่างวันที่ 17-21 มกราคม 2554

- แก้ไข Qcc
- แก้ไข Qcc จัดทำเพิ่มเติมหลังการตรวจสอบจากหัวหน้า
- พิมพ์บันทึกขอใช้รถ
- รับโทรศัพท์
- จัดทำบันทึกการขอใช้รถ

ปัญหาและอุปสรรค
1. Qcc ที่ใช้ในการแข่งขันมีการแก้ไขบ่อยเนื่องจากแต่ละคนมีความคิดเห็นไม่ตรงกันและใกล้วันแข่งแล้วต้องส่งรูปเล่มให้ คณะกรรมการ จึงทำให้มีการแก้ไขบ่อยๆ

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 11 ระหว่างวันที่ 10-14 มกราคม 2554

- ย้ายปริ้นเตอร์ และลงไดเวอร์เข้ากับคอมพิวเตอร์
- ประกอบคอมให้กับรองหัวหน้ากอง
- จัดทำบันทึก การเข้าสมัคร Qcc เข้าเสนอผลงานในวันคุณภาพสายงานพัฒนา ปี 54
- จัดพิมนโยบายกลุ่ม
- จัดพิมพ์ สคริป ให้กลุ่มผู้เข้าแข่งขัน Qcc
- แก้ไขเพาเวอร์พ้อย ที่ใช้ในการเสนอ
- จัดทำบันทึกขอยืมรถ
- รับโทรศัพท์
- รับโทรศัพท์

ปัญหาและอุปสรรค
1. การแก้ไข Qcc ในงานวันคุณภาพมีการแก้ไขบ่อยเพราะทางกลุ่มมีความคิดเห็นไม่ตรงกัน และยังไม่สมบูรณ์

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 10 ระหว่างวันที่ 4-7 มกราคม 2554

- ทำลายเอกสาร
- ขนย้ายตู้ (ย้ายห้องทำงาน)
- ทำลายเอกสาร

- ทำบันทึกข้อใช้รถให้หัวหน้ากอง


ปัญหาและอุปสรรค

1. การทำลายเอกสารมีจำนวนมากแต่ใช้มือทำให้เจ็บมือ
2. การขนย้ายห้องต้องขนตู้จำนวนมากทำให้ลำบากต้องใช้เวลาหลายวัน

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 9 ระหว่างวันที่ 27-30 ธันวาคม 2553

- ทำลายเอกสารเนื่องจากมีการย้ายสังกัด
- ย้ายตู้ภายในห้องและเอกสารใหม่
- ทำลายเอกสาร
- ย้ายตู้ , ทำความสะอาดห้อง


ปัญหาและอุปสรรค
1. การทำลายเอกสารมีจำนวนมาก
2. การทำความสะอาดห้องมีฝุ่นมาก

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 8 ระหว่างวันที่ 20-24 ธันวาคม 2553

- จัดทำเอกสารประกอบการประชุม
- แก้ไข Qcc เพิ่มเติม
- จัดพิมพ์เอกสารสรุปการอบรม เดือนพฤศจิกายน
- แก้ไข Qcc
- จัดทำเอกสารประกอบการอบรม
- พิมพ์รายชื่อผู้เข้าอบรมในวันที่ 27 ธ.ค. 2553
- เข้าร่วมกิจกรรม กีฬาสี กฟผ.สปอตเดย์

ปัญหาและอุปสรรค
1. ข้อมูลที่ใช้ในการจัดทำเอกสารการประชุมมีข้อมูลไม่เพียงพอทำให้ต้องหาข้อมูลเพิ่มเติม

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 7 ระหว่างวันที่ 13-17 ธันวาคม 2553

- ตัดต่อ, แก้ไข ภาพกิจกรรมในการอบรมเพื่อนทำการแก้ขไและอัพเดทขึ้นเว็บ
- จัดทำจดหมายพิจารณาทบทวนและยืนยันชื่อผู้แทนฝ่าย
- ทำกิจกรรมกระชับความสัมพันธ์ภายในกอง
- จัดทำจดหมายตอบรับการจัดอบรมไปยังฝ่ายต่าง ๆ (ด่วนมาก)

ปัญหาและอุปสรรค

1. การจัดทำจดหมายตอบรับ เป็นจดหมายด่วนมากทำให้มีข้อผิดพลาดในการส่งจดหมาย

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 6 ระหว่างวันที่ 7-9 ธันวาคม 2553

- ตรวจสอบและแก้ไขแผนงบประมาณ ทั้ง 23 ฝ่าย
หมายเหตุ

เนื่องจากการตรวจสอบแก้ไข มีจำนวนมากจึงทำให้ ใช้เวลานาน

ปัญหาและอุปสรรค
1. ข้อมูลมีจำนวนมากจึงจากต่อการตรวจสอบและแก้ไขหาข้อผิดพลาด